AVISO LEGAL: Estos Términos y Condiciones regulan la prestación de servicios de escaneo láser 3D, fotogrametría con dron, procesamiento de nubes de puntos y modelado Scan-to-CAD / Scan-to-BIM por parte de nubix3d. Al solicitar una cotización, confirmar una orden o autorizar el inicio de actividades, el Cliente acepta de manera plena y vinculante las disposiciones técnicas, operativas y contractuales aquí descritas.
1. Alcance de los Servicios y Trabajos Adicionales
Servicios Principales: nubix3d prestará exclusivamente aquellos servicios de documentación dimensional, captura láser 3D y modelado especificados de forma expresa en la propuesta formal o cotización aprobada.
- Servicios Adicionales: Cualquier labor fuera del alcance inicial (áreas no contempladas, incremento de nivel de detalle LOD, remoción de ruido imprevisto o conversiones especiales) se facturará bajo la modalidad de tiempo y materiales según las tarifas horarias vigentes de nubix3d, previa confirmación por escrito (vía correo electrónico).
- Validez de Comunicaciones: El intercambio de correos electrónicos entre las partes autorizadas constituirá constancia válida y por escrito de modificaciones al alcance.
2. Deslinde de Servicios Profesionales Regulados
Naturaleza de los Servicios: nubix3d es una firma de captura de realidad y tecnología de medición 3D. nubix3d no gestiona construcción, ni provee servicios de arquitectura colegiada, ingeniería de cálculo estructural o agrimensura legal que requieran licencia o sello profesional oficial.
- Uso de los Entregables: Los modelos y planos generados representan una base dimensional preliminar y geométrica del estado actual (As-Is / As-Built). No deben utilizarse para construcción, fabricación o montaje sin la supervisión, revisión y validación independiente por parte de los profesionales certificados del Cliente.
- Exclusión de Garantías de Diseño: nubix3d no asume responsabilidad civil por los actos, omisiones, cálculos o memorias desarrolladas por los ingenieros o arquitectos proyectistas del Cliente a partir de nuestros datos.
3. Condiciones de Campo y Línea de Visión (Line of Sight)
Principio Óptico Fundamental: El escaneo láser 3D es una tecnología óptica de medición no destructiva. El escáner solo mide lo que es directamente visible desde la posición del instrumento. Lo que no puede ser visto por el ojo humano no será registrado.
- Elementos Ocultos y Subterráneos: El láser no atraviesa muros macizos, losas de hormigón, tapas ciegas, cielos rasos continuos ni el terreno. Las instalaciones ocultas o enterradas quedan expresamente excluidas.
- Aislamiento Térmico y Protección Ignífuga (Fireproofing): En tuberías, recipientes o perfiles con recubrimiento, el escáner capturará la superficie exterior de la camisa o masa aislante. Si se requiere el diámetro exterior real del metal, el Cliente deberá retirar el recubrimiento antes del escaneo en los puntos de interés.
- Orden y Limpieza (Housekeeping): El Cliente es responsable de despejar el área de trabajo. Basura, cajas, andamios en desuso, charcos de agua o vehículos estacionados bloquearán la visibilidad y generarán sombras de datos inevitables (data shadows). nubix3d no realiza labores de limpieza o despeje en planta.
- Áreas Bloqueadas: Los recintos o cuartos técnicos que permanezcan cerrados o inaccesibles al momento de la captura en campo no podrán ser escaneados ni modelados.
4. Responsabilidades del Cliente y Seguridad en Sitio (HSE)
Obligaciones Operativas del Cliente: Para garantizar la ejecución segura y oportuna del servicio, el Cliente asume con carácter obligatorio:
- Permisos de Trabajo (PTW): Gestionar y entregar aprobados los permisos de trabajo seguro (en frío/caliente), inducciones de seguridad (HSE) y autorizaciones de acceso vehicular y de equipos con al menos 48 horas de anticipación a la movilización.
- Acceso Continuo y Acompañamiento: Garantizar el acceso continuo a las zonas de levantamiento y designar personal de supervisión o escolta de seguridad en planta si las normativas de la instalación lo exigen.
- Equipos de Elevación Certificados: Suministrar plataformas elevadoras (Manlift / tijera) con operador calificado cuando se requiera la captura de elementos altos que no cuenten con visibilidad segura desde el piso.
- Autorizaciones de Vuelo (Dron): Gestionar los vistos buenos de seguridad interna y directivas de planta para operaciones con drones fotogramétricos.
5. Agendamiento, Cancelación, Clima y Viáticos
Anticipo de Confirmación: Salvo acuerdo especial por escrito, se requiere un anticipo del 50% al momento de agendar la fecha de escaneo en campo.
- Cancelación con más de 48 Horas: El anticipo será reembolsable deduciendo un cargo administrativo del 50% del depósito o USD $450 (el monto que resulte mayor).
- Cancelación entre 24 y 48 Horas: Se aplicará una penalidad por cancelación tardía equivalente al 50% de la tarifa por jornada para cada técnico asignado.
- Cancelación con menos de 24 Horas o en Sitio: Se cobrará el 100% de la tarifa de la jornada si el técnico se presenta en las instalaciones y no puede laborar debido a falta de permisos (PTW), acceso denegado, área no lista o cancelación unilateral.
- Política Meteorológica: El Cliente es responsable de monitorear el clima. Lluvias, vientos superiores a 10 m/s o niebla densa impiden el escaneo seguro en exteriores. Las cancelaciones por clima están sujetas a los mismos plazos de notificación previa.
- Traslados y Viáticos: Los servicios incluyen un radio estándar de traslado (hasta 50 km / 30 millas ida y vuelta). Desplazamientos adicionales, pasajes aéreos y hospedaje se facturan según cotización aprobada.
6. Limpieza y Procesamiento de Nubes de Puntos
Procesamiento Básico: La cotización incluye limpieza estándar (recorte de cajas de sección y eliminación de rebotes ópticos evidentes).
- Limpieza Exhaustiva Especial: La remoción manual de elementos masivos transitorios presentes durante el escaneo (tránsito de personas, vehículos en marcha, vapor industrial denso o andamiajes temporales) devengará un costo adicional de USD $75.00/hora de procesamiento, previo aviso al Cliente.
7. Facturación, Pagos y Derecho de Retención
Términos de Pago: Las facturas emitidas por nubix3d son exigibles a su recepción. Se considerarán vencidas trascurridos treinta (30) días de su emisión.
- Intereses Moratorios: Saldos pendientes devengarán un interés por mora del 1.5% mensual o la tasa máxima permitida por ley, más gastos de cobranza.
- Derecho de Retención de Archivos: nubix3d se reserva el derecho expreso de retener los archivos nativos editables (.DWG, .RVT, proyectos completos de registro) y proveer únicamente formatos de visualización cerrada hasta que todos los saldos adeudados sean liquidados íntegramente.
8. Derechos de Propiedad Intelectual y Licencia de Uso
- Propiedad Intelectual: nubix3d conserva la titularidad sobre sus flujos de trabajo, familias paramétricas, rutinas de automatización y metodologías internas.
- Licencia para el Cliente: Previo pago total del servicio, el Cliente recibe una licencia de uso perpetua y transferible sobre los entregables para los fines específicos de su proyecto.
- Portafolio Comercial: Salvo que exista un Acuerdo de Confidencialidad (NDA) firmado, el Cliente autoriza a nubix3d a utilizar imágenes descontextualizadas o capturas anonimizadas de los modelos en su sitio web y portafolio técnico.
9. Custodia y Hospedaje de Datos
- Almacenamiento Incluido: nubix3d mantendrá un respaldo de los entregables finales y proyectos unificados en sus servidores durante un (1) año calendario posterior a la entrega.
- Depuración de Archivos Crudos: Los archivos crudos intermedios podrán ser depurados pasados 60 días de la entrega final. El almacenamiento extendido plurianual podrá contratarse bajo modalidad de suscripción anual.
10. Límite de Responsabilidad e Indemnización
- Techo Indemnizatorio: La responsabilidad patrimonial total de nubix3d por cualquier causa o reclamo contractual/extracontractual no superará el monto total efectivamente pagado por el Cliente bajo la orden de servicio correspondiente.
- Exclusión de Daños Consecuenciales: Ambas partes renuncian expresamente a reclamaciones por daños indirectos, especiales, punitivos, lucro cesante, costos de parada de planta o demoras en la construcción.
LEGAL NOTICE: These Terms and Conditions govern all reality capture services, 3D laser scanning, drone photogrammetry, point cloud processing, and Scan-to-CAD / Scan-to-BIM modeling provided by nubix3d. By accepting a proposal, issuing a purchase order, or authorizing on-site mobilization, the Client unconditionally agrees to the technical standards, operational policies, and contractual terms set forth herein.
1. Scope of Services and Additional Services
Primary Services: nubix3d shall deliver exclusively those dimensional documentation, 3D laser scanning, and digital modeling services expressly defined in the approved commercial proposal or quotation.
- Additional Services: Any work requested beyond the initial agreed scope (e.g., additional rooms or plant areas, higher Level of Development [LOD], excessive noise filtering, or custom CAD format conversions) shall be performed on a time-and-materials basis at nubix3d's standard hourly rates upon written confirmation.
- Written Notice via Email: Email correspondence between authorized project representatives constitutes binding written consent for additional work and scope changes.
2. Professional Licenses & Standard of Care Disclaimer
Reality Capture Specialist: nubix3d is a specialized reality capture and 3D spatial documentation provider. nubix3d does not manage construction operations, nor does it provide licensed architectural, structural engineering calculations, or legal land surveying services.
- Starting Baseline Deliverables: Drawings, point clouds, and 3D models provided by nubix3d represent a non-intrusive geometric snapshot of visible existing conditions (As-Built / As-Is) intended as a preliminary baseline. Deliverables must be reviewed and verified by the Client's licensed project team before fabrication or construction.
- No Design Liability: nubix3d assumes no responsibility or liability for engineering calculations, structural modifications, or interpretations performed by third-party design professionals using our data.
3. Field Conditions, Line of Sight, and Technical Exclusions
Optical Line-of-Sight Principle: 3D laser scanning is a non-destructive optical measurement technology. The scanner records only what is directly visible from its instrument location. If a feature cannot be seen by the human eye, it will not be collected.
- Concealed & Subsurface Infrastructure: Laser beams cannot penetrate solid walls, concrete slabs, soil, or non-removable ceilings. Subsurface utilities and hidden pipes are strictly excluded from capture.
- Piping Insulation & Fireproofing: On insulated piping or fireproofed steel beams, the scanner captures the outer surface envelope. If true pipe metal outside diameters (OD) or raw structural steel profiles are required, the Client must remove insulation or fireproofing prior to scanning.
- Housekeeping & Obstructions: The Client is responsible for site housekeeping. Debris, discarded pallets, temporary scaffolding, parked vehicles, or standing water will obstruct laser lines and generate data shadows. nubix3d does not perform site cleanup.
- Locked & Inaccessible Areas: Any rooms, vaults, or battery limits that remain locked or unsafe during the site visit will not be scanned or modeled.
4. Client Responsibilities & Job Site Safety (HSE)
Operational Obligations of the Client: To ensure timely and safe project execution, the Client covenants to:
- Permits to Work (PTW): Procure and provide all required hot/cold work permits, hazard assessments (JSA/AST), vehicle access passes, and personnel safety inductions at least 48 hours prior to crew mobilization.
- Safe & Unobstructed Site Access: Provide secure, continuous access to all target zones during scheduled shifts, including continuous escort personnel if facility policy requires it.
- Certified Aerial Lifts: Provide certified mobile elevated work platforms (manlifts / scissor lifts) with licensed operators when scanning elevated equipment or pipe racks lacking ground visibility.
- Drone Flight Clearances: Secure facility operational clearance and security approvals for aerial photogrammetry operations.
5. Scheduling, Cancellation, Weather & Travel Policy
Scheduling Deposit: Unless otherwise agreed in writing, a 50% mobilization deposit is required upon scheduling the field service.
- Cancellations with > 48 Hours' Notice: Deposits are refundable minus a 50% administrative/holding fee or USD $450 (whichever is greater).
- Cancellations Between 24 and 48 Hours: A late cancellation fee of 50% of the daily field rate applies per scheduled technician.
- Cancellations Within 24 Hours or On-Site: 100% of the scheduled shoot amount is due and non-refundable if technicians arrive on site and cannot work due to denied access, missing work permits (PTW), unready sites, or same-day postponements.
- Weather Policy: The Client is responsible for monitoring adverse weather (rain, high winds > 10 m/s, dense fog). Weather-related cancellations require the same advance notice to avoid mobilization fees.
- Travel Allowance: Standard quotes include travel up to 50 km (30 miles) round-trip. Extended travel, flights, and lodging are billed as itemized in the approved quotation.
6. Point Cloud Cleaning and Registration
Standard Cleaning Included: Standard quotations include basic point cloud cleaning (clipping bounding boxes and removing obvious reflection artifacts).
- Extensive Noise Removal: Excessive noise generated by live foot traffic, moving equipment, dense steam, or complex temporary staging requiring manual scrubbing will be billed at an additional rate of USD $75.00/hour, subject to prior Client notice.
7. Invoicing, Payment Terms, and Retention of Deliverables
Payment Terms: Invoices are due upon receipt and become past-due thirty (30) calendar days from the invoice date.
- Late Charges: Unpaid balances shall accrue late fees of 1.5% per month or the highest legal commercial rate, plus collection costs.
- Right of Retention: nubix3d reserves the unconditional right to withhold native editable CAD/BIM models (.DWG, .RVT, uncompressed point cloud projects) and deliver only lightweight read-only viewers until all outstanding balances are settled in full.
8. Project Deliverables and Intellectual Property
- Proprietary Rights: nubix3d retains all proprietary rights over its internal workflows, parametric family libraries, software automation scripts, and registration methodologies.
- Client License: Upon full payment, the Client receives a perpetual, non-exclusive license to use the delivered files for their specific project needs.
- Portfolio Rights: Unless governed by an executed Non-Disclosure Agreement (NDA), the Client grants nubix3d the right to display sanitized, non-confidential screenshots and 3D renderings for technical marketing and portfolio purposes.
9. Mass Data Custody and Hosting
- One-Year Data Hosting: nubix3d will host and maintain project archives and final registered point clouds on secure servers for one (1) year following project delivery.
- Raw Data Purging: Intermediate raw scan files may be purged sixty (60) days after delivery. Extended multi-year archival (cold storage) is available under an annual retainer agreement.
10. Limitation of Liability and Waiver of Consequential Damages
- Liability Cap: To the fullest extent permitted by law, nubix3d's total aggregate liability arising out of any claim, error, or breach shall not exceed the total fee actually collected under the specific purchase order in dispute.
- Mutual Waiver: Both parties unconditionally waive all claims for consequential, indirect, special, or punitive damages, including loss of profits, downtime, plant shutdowns, or construction delays.